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关于做好2016年普通高校招生填报志愿工作有关事项的通知

时间:2016-06-13 18:19来源:未知 作者:韩洋 点击:
关于做好2016年普通高校招生 填报志愿工作有关事项的通知 鄂招办[2016] 号 各市(州、林区)、县(市、区)招生办公室: 根据省招委《关于做好2016年普通高等学校招生工作的通知》(鄂招委[2016]2号)精神,为做好我省2016年普通高校招生网上填报志愿工作,

关于做好2016年普通高校招生

填报志愿工作有关事项的通知

鄂招办[2016]  号

各市(州、林区)、县(市、区)招生办公室:

根据省招委《关于做好2016年普通高等学校招生工作的通知》(鄂招委[2016]2号)精神,为做好我省2016年普通高校招生网上填报志愿工作,现将有关事项通知如下:

一、工作安排

(一)集中填报志愿

1、今年我省试行分段填报志愿。

第一阶段集中填报志愿时间为6月25日8:00时至6月28日17:00时,填报本科提前批文理类、高职高专提前批文理类(含高职院校联办本科)、本科第一批、本科第二批、艺术类本专科、体育类本专科、技能高考类本专科志愿。

第二阶段集中填报志愿时间为8月5日8:00时至8月8日17:00时,填报高职高专批次文理类志愿。安排在第一阶段填报志愿的批次,均不能在第二阶段填报。

2、志愿查漏补缺

考生集中填报志愿截止后,各县(市、区)招办可下载考生志愿数据库(下载数据中考生的院校和专业志愿将统一以“*”代替),统计查找上线未填报志愿名单,以便查漏补缺。

第一阶段集中填报志愿查漏补缺范围是本科第一批、本科第二批、艺术本专科、体育本专科、技能高考本专科等批次,时间为6月29日8:00时至17:00时。本科提前批、高职高专提前批(含高职院校联办本科)不进行查漏补缺。

第二阶段集中填报志愿查漏补缺范围是高职高专批文理类,时间为8月9日8:00时至17:00时。

集中填报志愿网址为:http://tbzy.hubzs.com.cn

(二)网上征集志愿

录取过程中,各批次未完成计划和新增计划的院校进行网上征集志愿,征集志愿时间为:

序号

批次

征集志愿时间

(1) 

本科提前批文理类

7月13日8:00时-17:00时

(2) 

艺术本科(一)

7月13日8:00时-17:00时

(3) 

体育类本科

7月13日8:00时-17:00时

(4) 

本科第一批

7月21日8:00时-17:00时

(5) 

艺术本科(二)

7月21日8:00时-17:00时

(6) 

技能高考本科

7月21日8:00时-17:00时

(7) 

本科第二批

第一次征集7月29日8:00时-17:00时

第二次征集7月30日8:00时-17:00时

(8) 

艺术类高职高专

7月29日8:00时-17:00时

(9) 

体育类高职高专

7月29日8:00时-17:00时

(10)      

技能高考高职高专

7月29日8:00-17:00

(11)      

高职高专提前批文理类

8月3日8:00- 11:00

 

征集志愿网址为:http://tbzy.hubzs.com.cn

高职高专批次平行志愿投档后,未完成计划的省内高校试行“多元互动录取”。“多元互动录取”考生填报志愿时间为8月18日8:00时至17:00时,填报志愿网址:http://dyhd.hubzs.com.cn

(三)修改录取用联系方式

集中填报志愿期间,考生可根据实际情况修改录取用联系方式。录取用联系方式包括通知书邮寄地址、收件人、邮政编码、联系电话、手机号码等,主要用途有2个:一是提供给高校发放录取通知书,二是用于网上填报志愿与网上征集志愿向考生发送提醒短信。

(四)其它事项

1、各阶段集中填报志愿查漏补缺截止时间及各批次网上填报征集志愿截止时间的数据即为网上录取志愿数据,各级招办无需另行报送志愿数据。

2、网上填报志愿系统开通期间,每天凌晨1:00时至5:00时关闭系统进行例行数据备份,考生不能登录系统填报志愿。

3、填报志愿时,“湖北阳光招生短信平台”向考生发送提醒短信。提醒短信内容不作为填报志愿依据,未收到提醒短信也不影响填报志愿的结果。

二、工作职责

1、省招办负责全省网上填报志愿规划,制订网上填报志愿指导意见,负责网上填报志愿程序的开发、集成、测试和维护管理,志愿信息的管理与使用。

2、市(州、林区)招办负责考生网上填报志愿的组织管理工作,制定本地区实施办法;公示辖区内集中填报志愿场所及有关信息;协调组织高校在当地有序开展普通高校招生宣传;负责考生志愿信息的查漏补缺工作。

3、县(市、区)招办负责网上填报志愿的组织管理工作,制定本地区实施方案和应急预案;公示辖区内集中填报志愿场所及有关信息;协调组织高校在当地有序开展普通高校招生宣传;制定社会考生上网填报志愿的组织方案并监督执行情况;负责检查中学的硬件设备、网络运行等情况;负责指导中学制订工作方案;负责志愿信息的查漏补缺工作;负责组织社会考生签订《网上填报志愿诚信承诺书》并回收登记;负责所在辖区考生密码维护。

4、中学负责网上填报志愿设备的配备和维护,在2次集中填报志愿期间为考生提供进行网上填报志愿的场所;按县(市、区)招办要求接待社会考生上网填报志愿;协调组织高校在本校有序开展普通高校招生宣传;组织考生签订《网上填报志愿诚信承诺书》并回收登记造册;组织本校班主任、信息员做好操作培训与指导、政策宣传与解释、接待考生有序上机等工作,安排专人维护考生网上填报志愿场所秩序。

5、班主任负责向考生提供必要的填报志愿指导、讲解政策,帮助考生通过正确的渠道了解招生院校与专业的基本情况,组织考生签订《网上填报志愿诚信承诺书》并回收登记造册,交所在中学统一存档备查。

6、考生按规定签订《网上填报志愿诚信承诺书》,在规定的时间内自主选择填报院校和专业志愿, 对自己网上填报志愿的真实性和准确性负责。

三、工作要求

1、要高度重视网上填报志愿工作。要制定工作方案和应急预案,做好技术和组织管理的准备,完善网络构建和工作流程设计,按规定做到设备到位、环境到位、技术人员到位、组织管理和安全措施到位。

2、各市(州)、县(市、区)招办集中公示辖区内所有中学两个阶段集中填报志愿期间接待考生的开放时间、地点、责任人、指导老师、联系电话等信息,以市(州)为单位在6月17日前报省招办备案。

3、加强招生政策宣传、培训和填报志愿的指导。按照“分段填报志愿,集中宣传培训”的要求,各市(州、林区)招办要开展招生政策的宣讲,直接培训到中学。各中学要在第一阶段集中填报志愿之前,组织所有考生集中进行全面的政策宣传与填报志愿咨询指导,通过有效的形式、有效的平台、有效的载体,张贴、宣传平行志愿和分类投档规则、各批次填报志愿时间、网上填报志愿操作步骤和注意事项,确保每个考生都知晓。

4、各县(市、区)招办要将省招办编制的《网上填报志愿必读》免费发放给每个考生,各中学要认真组织学生收看《湖北省2016年普通高校招生填报志愿讲座》(视频)。组织考生签订《网上填报志愿诚信承诺书》并回收存档备查,社会考生签订《网上填报志愿诚信承诺书》交县(市、区)招办存档备查。各县(市、区)招办和中学要做好考生《网上填报志愿诚信承诺书》的登记存档工作。

5、要加强对网上填报志愿的组织管理。鼓励考生到所在中学填报志愿。具备上网条件的考生可以在家中填报,建议考生不要去网吧填报志愿。在两次集中填报期间,中学要安排专人在机房分别维持秩序和提供技术指导,每个机房不少于两名老师和工作人员。要采取切实有效的措施,净化填报志愿场所环境,禁止无关人员进入考生填报志愿机房或教室,防止干扰考生自主填报志愿的行为。

6、各中学要切实尊重并保障考生的选择权,加强对学生填报志愿的指导。严禁任何机构和个人索取考生密码、代填或篡改考生志愿;不得干涉考生自主填报志愿,不得强迫、限制、诱导或代替学生填报志愿;要切实净化网上填报志愿环境,禁止无关人员进入考生填报志愿机房或教室;不得参与、协助中介机构或个人组织的非法招生活动;填报志愿结束前,各级招办和中学都不得向高校及个人提供考生成绩、志愿及基本信息。

7、要高度重视网络信息安全。要做好网上填报志愿系统安全防范和信息安全保密工作,防范考生身份信息和志愿信息泄露,加强对考生的安全教育,使考生知晓保护好密码的重要性,任何单位或个人都无权向考生索要密码。网络系统配发给市县招办和中学信息管理人员的账号采取实名制登记,一个账号对应一个人。继续坚持“谁用谁负责”、“谁出错,谁负责”的责任追究制度。考生对本人的密码安全和网上填报的志愿信息负责。各地要积极协调电力、通信、公安和网络运营商等单位和部门,确保网络安全畅通。要采取切实有效的网络和计算机安全措施,加强对系统漏洞和病毒的监测,及时发现安全隐患,升级系统补丁,防范黑客攻击和病毒侵袭。要从网络接入、电力保障、设备配备和组织管理等多个方面制定应急预案,防范和应对可能出现的网络风险。

8、加强领导,明确责任。一是要争取政府和教育行政部门的支持。二是要明确各市、县招办和中学信息责任人、信息管理员以及考生的责任。各市(州、林区)、县(市、区)招办和中学,要落实工作责任制和责任追究制,确保本地区、本学校志愿填报工作组织有序,不出差错。要建立网上填报志愿重大事项报告制度,出现问题要在第一时间报告省招办。层层签订责任书,今年各中学班主任要向中学签订责任书,各中学要向县市招办签订责任书,各县市招办要向市州招办签订责任书,各市州招办要向省招办签订责任书,以层层负责的方式切实将各级部门责任明确到位,把工作和责任落实到校、落实到班、落实到岗、落实到人。

 

 

湖北省高等学校招生委员会办公室

          2016年5月24日

(责任编辑:admin)
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